Effektiv linkbuilding kræver mere end en liste over hjemmesider, du gerne vil have links fra. Arbejdet skal hænge sammen med de sider, du ønsker at gøre synlige, det indhold, du kan tilbyde, og den tid, du har til rådighed. Rækkefølgen betyder noget. Kontakter du redaktioner, før dit materiale er klar, risikerer du at spilde en god kontaktmulighed på en halvfærdig idé. Begynd derfor med at afklare formålet og gennemgå dit eksisterende indhold. Derefter kan du vælge relevante kontakter, sende dine henvendelser og følge op på både links og tidsforbrug.

Sæt et konkret mål for din linkbuilding

Beslut først, hvad arbejdet skal understøtte. Et mål om flere links er for upræcist til at planlægge en arbejdsuge efter. Vælg i stedet et afgrænset emne og nogle få sider, som har betydning for din forretning eller dine læsere. En webshop med bageudstyr kan eksempelvis prioritere en grundig vejledning om hævetider frem for at lade alle henvendelser handle om forsiden. Målet kan være at få relevante redaktionelle omtaler af vejledningen og undersøge, om omtalerne også fører interesserede besøgende til siden. Skriv desuden ned, hvilke opgaver der falder uden for planen. Omfatter den ét emne, skal tilfældige tilbud om links til andre produktområder ikke automatisk have plads i kalenderen. Den afgrænsning hjælper dig med at holde fokus.

Undersøg de sider, der skal modtage links

Gennemgå destinationssiderne, før du leder efter mulige kontakter. Kontrollér, at siderne kan åbnes, fungerer på mobil og giver et tydeligt svar på det spørgsmål, overskriften lover at besvare. Se også efter forældede oplysninger, manglende forklaringer og henvisninger til sider, der ikke længere findes. Indholdet skal give mening for en læser, der kommer direkte fra en ekstern omtale uden at kende resten af hjemmesiden. Har du tekster om samme emne flere steder, bør du afklare, hvilken side der skal være den primære. Ellers risikerer du at fordele dine henvendelser mellem næsten identiske tekster. Gennemgå samtidig dine eksisterende indgående links. En relevant omtale med en forkert adresse kan måske rettes med en kort besked, før du bruger tid på at opsøge nye kontakter.

Gør indholdet klar til en redaktionel henvisning

Giv andre en konkret grund til at henvise til dit materiale. En almindelig salgstekst er sjældent nok i sig selv. En præcis forklaring, en gennemarbejdet beregning eller en praktisk vejledning kan derimod være relevant, hvis indholdet passer til modtagerens læsere. Arbejder du med bageudstyr, kan en oversigt over dejmængder til forskellige formstørrelser være mere anvendelig som kilde end en kategoriside med røremaskiner. Beregningerne skal kunne efterprøves, og forudsætningerne skal fremgå. Sørg også for en stabil sideadresse og en tydelig dato, når indholdet afhænger af aktuelle oplysninger. Vent med at tage kontakt, til materialet er færdigt. Modtageren skal kunne vurdere siden med det samme og ikke først forestille sig, hvad den senere bliver til.

Find relevante steder med en tydelig faglig sammenhæng

Når indholdet er på plads, kan du opbygge en overskuelig kontaktliste. Søg efter publikationer, foreninger og faglige ressourcer, der allerede behandler dit emne. Kig på konkrete sider frem for kun at vurdere hjemmesiden som helhed. En artikel om surdej kan være relevant for din bagevejledning, selv om resten af udgivelsen handler bredere om madlavning. Læs teksten, og notér præcist, hvor din side kunne bidrage med noget, der mangler. Find derefter den rette kontaktperson via offentligt tilgængelige kontaktoplysninger. Registrér sidens emne, kontaktoplysningerne og din begrundelse for at skrive. Fravælg steder, hvor sammenhængen kun kan forklares ad omveje. En kort liste med velbegrundede muligheder er et mere brugbart arbejdsgrundlag end et stort regneark med adresser, du ikke har undersøgt. Klik her for at se, hvordan en linkbuildingindsats kan fordeles på research, henvendelser og opfølgning inden for 12 timer.

Prioritér arbejdet efter relevans og tidsforbrug

Omsæt kontaktlisten til en realistisk arbejdsplan. Planlæg outreach linkbuilding med faste tidsrum til research, personlige henvendelser og opfølgning. Vurdér hver mulighed ud fra den faglige sammenhæng, læsernes sandsynlige interesse og den tid, en ordentlig henvendelse kræver. Et enkelt tal fra et analyseværktøj bør ikke stå alene som udvælgelseskriterium. Forestil dig eksempelvis, at du afsætter 12 timer til en mindre indsats. Bruger du 3 timer på indholdskontrol og 2 timer på at finde relevante kontakter, har du 7 timer tilbage. Med 20 minutter til research og formulering pr. henvendelse vil 15 henvendelser tage 5 timer. Så er der 2 timer til opfølgning og registrering. Beregningen siger ikke noget om, hvor mange links du får. Den viser, hvor meget arbejde planen rummer, så kontaktlisten ikke vokser ud over, hvad du kan nå at behandle ordentligt.

Skriv henvendelser med ét klart formål

Tag udgangspunkt i modtagerens indhold, ikke i dit eget ønske om bedre placeringer. Henvis til den konkrete tekst, du har læst, og forklar kort, hvilken oplysning din side kan supplere med. Beskriver en artikel eksempelvis valg af bageform, kan du pege på, at din beregning hjælper læseren med at tilpasse dejmængden. Undgå generelle komplimenter og lange præsentationer af din virksomhed. Modtageren skal hurtigt kunne forstå sammenhængen og selv vurdere forslaget. Bed heller ikke automatisk om en bestemt linktekst. Lad redaktionen formulere henvisningen, så den passer naturligt ind i teksten. Kræver en omtale betaling, skal den behandles som en kommerciel aftale med den nødvendige reklamemarkering og linkmærkning. Den må ikke præsenteres som en uafhængig anbefaling.

Følg op uden at gøre kontakten til en kampagne

Efter udsendelsen skal der være plads til ventetid. Redaktioner og faglige skribenter har andre opgaver end at behandle dine forslag. Fastlæg på forhånd, hvornår du vil følge op, så utålmodighed ikke fører til gentagne beskeder. En enkelt kort opfølgning efter eksempelvis syv til ti arbejdsdage kan være passende ved en almindelig henvendelse uden tidspres. Spørg, om materialet er relevant, og tilføj kun nye oplysninger, hvis de ændrer noget væsentligt ved forslaget. Får du et afslag, registrerer du det og stopper kontakten om samme idé. Svarer modtageren heller ikke efter opfølgningen, kan du lukke sagen. Kommer der spørgsmål, bør du svare konkret og hurtigt, så en mulig omtale ikke går i stå på grund af manglende dokumentation eller uklare oplysninger.

Mål effektiv linkbuilding og justér næste arbejdsrunde

Når en omtale bliver offentliggjort, skal du kontrollere henvisningen. Peger linket på den forventede side, fungerer adressen, og giver placeringen mening i teksten? Registrér dato, destinationsside og eventuelle besøgende fra omtalen, hvis dit analysegrundlag tillader det. Hold disse oplysninger adskilt fra udviklingen i søgeplaceringer. Ændrede placeringer kan have flere årsager og kan ikke uden videre tilskrives et bestemt link. Undersøg også selve arbejdsprocessen. Hvilke emner gav relevante svar, hvilke kontaktveje fungerede, og hvor brugte du unødigt meget tid? Lad observationerne danne grundlag for næste arbejdsrunde. Efterspørger flere redaktører den samme forklaring, kan du tilføje den til destinationssiden. Bliver et bestemt forslag gentagne gange afvist som irrelevant, bør du undersøge, om problemet ligger i begrundelsen eller i valget af modtagere, før du sender flere henvendelser.